Bokningar

Från sektionen

Om du behöver boka hela eller delar av iDét så kan du göra det via hemsidan! Se till att vara inloggad, gå till Sektionen → Boka nåt.

Man får låna utrymmen och saker av sektionen då det gäller sektionsengagemang, så man får till exempel inte boka sektionens lokaler eller en soundboks för privata evenemang (detta gäller även phaddergruppsevenemang). Kravet är att alla på sektionen alternativt alla som ingår i ett visst utskott ska ha möjlighet att delta.

Om du vill boka något som inte finns på hemsidan så kan du kontakta Källarmästaren på lämpligt sätt, exempelvis mejl.

Från skolan

Vill du boka någon av skolans lokaler kan du skriva till Vice Ordförande så får du hjälp!

Sektionsbilen

Sektionsbilen går också att boka genom hemsidan: Sektionen → Boka nåt. Det är viktigt att läsa igenom reglerna för sektionsbilen innan en bokning genomförs.

Här är en sammanfattning av information:

• Nyckeln finns i kassaskåpet i Shäraton (fråga om du behöver koden)
• Registreringsnumret står på bilnyckelns lapp, WPW221.
• Sektionsbilen är på parkeringen vid Navet (huset mitt emot V-huset, bredvid Kårhuset).
• Om det är under en kvarts tank kvar i bilen MÅSTE Källarmästaren meddelas om detta, eller så kan ett utlägg göras om du har tid att tanka.
• Viktig sak när man kör: kör LÅNGSAMT över gupp, annars går bilen sönder.
• Se till att bilen är i ”nedsatt skyddsläge” vid parkering, annars går billarmet när det blir kallt
• Lås in nyckeln i kassaskåpet igen.
• Körjournal: digital eller på papper i bilen. Länk till den digitala: klicka här

Mauer

I Caféförrådet har sektionen ett lager av dricka som kallas Mauer. För till exempel möten eller sektionsarbete så kan man ta dricka direkt från Mauer, men av budgetskäl så MÅSTE man rapportera vad man tar och i vilket syfte man tar det. För detta har vi ett formulär som kallas Mauer-formuläret. Formuläret kan nås bit.ly/dmauer23. Först skriver man in sitt namn, och i vilket syfte man skriver ut drickan för. På nästa sida skriver man in hur många enheter av varje dricka man tar.

Ibland händer det att all dricka inte går åt till syftet man skrev ut det för, då kan man skriva tillbaka drickan. Detta görs genom att fylla i samma formulär, och du trycker i samma syfte som när du skrev ut drickan, men på nästa sida skriver du minus framför antalet enheter du lämnar tillbaka i Mauer.

Styrelsemöten

Nästan varje vecka hålls ett styrelsemöte. På dessa möten tar styrelsen beslut om funktionärsval, budgeten och andra frågor som lyfts av utskotten.

Mötena brukar ske tisdag lunch 12:15-13:00 i E:1124. Alla sektionens medlemmar är välkomna att komma och uttrycka sin åsikt!

Varje torsdag kväll innan ett styrelsemöte kommer det ut en kallelse med en lista på vad som kommer behandlas på mötet. Den sätts upp anslagstavlan som är upphängd vid huvudentrén till iDét. Kallelsen och möteshandlingar hittas även på hemsidan under Dokument → Möteshandlingar.

Sektionsmöten

Flera gånger om året kallar styrelsen till sektionsmöten. Det är sektionens högst beslutande organ dit alla sektionens medlemmar är bjudna. Under dessa möten väljer vi bland annat styrelsen och andra förtroendevalda samt tar andra viktiga beslut. Vill man ändra på något kan man skicka in en motion.

Jakob Sinclair har satt ihop en guide för hur sektionsmöten går till: länk till guide

Håll utkik på hemsidan eller i iDét för information om dessa möten. Har du några frågor är det bara att höra av sig till någon i styrelsen eller talmannen.